POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, por la cual se dictan disposiciones para la protección de datos personales, INGENIERIA CLINICA A SU SERVICIO INCLISER LTDA, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, informa los lineamientos generales y todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos personales:
- Política del Tratamiento de los Datos
A través de esta política, INGENIERIA CLINICA A SU SERVICIO INCLISER LTDA en cumplimiento de su deber legal y reglamentario, propende por hacer efectiva la garantía constitucional de protección a la intimidad personal y familiar de todos los ciudadanos, estableciendo instrumentos y controles expeditos de cara a dar un tratamiento adecuado a la información que administra. De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 se establecen las siguientes directrices generales Primero: “Cumplir con toda la normatividad legal vigente colombiana que dicte disposiciones para la protección de datos personales. Segundo: Cumplir con la ley de protección de datos personales de acuerdo con lo contemplado en el Código de Ética y Buen Gobierno de la SIC. Tercero: Los Servidores deben acogerse a las inhabilidades, impedimentos, incompatibilidades y conflicto de intereses contemplados en la Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único, capitulo cuarto) para el tratamiento de Datos Personales”.
- Derechos de los Titulares de Datos Personales:
Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de INGENIERIA CLINICA A SU SERVICIO INCLISER LTDA: a) Derecho de acceso: En virtud del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el control de INCLISER LTDA; b) Derecho de actualización, rectificación y supresión: En virtud del cual podrá solicitar la actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal manera que se satisfagan los propósitos del tratamiento; c) Derecho a solicitar prueba de la autorización: salvo en los eventos en los cuales, según las normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento; d) Derecho a ser informado respecto del uso del dato personal; e) Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales; f) Derecho a requerir el cumplimiento de las órdenes emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio. PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos del ejercicio de los derechos antes descritos tanto el titular como la persona que lo represente deberá demostrar su identidad y, de ser el caso, la calidad en virtud de la cual representa al titular. PARÁGRAFO SEGUNDO: Los derechos de los menores de edad serán ejercidos por medio de las personas que estén facultadas para representarlos.
- Seguridad de la información
INGENIERIA CLINICA A SU SERVICIO INCLISER LTDA está comprometido en efectuar un correcto uso y tratamiento de los datos personales contenidos en sus bases de datos, evitando el acceso no autorizado a terceros que puedan conocer o vulnerar, modificar, divulgar y/o destruir la información que allí reposa. 1.Informar de manera clara y suficiente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada. 2. Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos personales. 3. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente política, 4.Procurar que los principios de veracidad, calidad, seguridad y confidencialidad en los términos establecidos en la siguiente política. 5.Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. 6. Actualizar la información cuando sea necesario. 7. Rectificar los datos personales cuando ello sea procedente.
- Solicitud de Autorización al Titular del Dato Personal:
Con antelación y/o al momento de efectuar la recolección del dato personal, INGENIERIA CLINICA A SU SERVICIO INCLISER LTDA solicitará al titular del dato su autorización para efectuar su recolección y tratamiento, indicando la finalidad para la cual se solicita el dato, utilizando para esos efectos medios técnicos automatizados, escritos u orales, que permitan conservar prueba de la autorización y/o de la conducta inequívoca descrita en el artículo 7 del Decreto 1377 de 2013. Dicha autorización se solicitará por el tiempo que sea razonable y necesario para satisfacer las necesidades que dieron origen a la solicitud del dato y, en todo caso, con observancia de las disposiciones legales que rigen sobre la materia.
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, INGENIERIA CLINICA A SU SERVICIO INCLISER LTDA adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El personal que realice el tratamiento de los datos personales ejecutará los protocolos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la información.
- Vigencia de la Política de Tratamiento de Datos Personales
La presente Política de Datos Personales fue actualizada y cualquier cambio que se presente, se informará a través de la dirección electrónica: www.incliser.com.
Atentamente,
INGENIERIA CLINICA A SU SERVICIO INCLISER LTDA
